Archief Schiermonnikoog

Het Streekarchivariaat in Dokkum - ook wel het Historisch informatiecentrum Noordoost Fryslân genoemd - beheert oude archieven. Er worden archieven toegankelijk gemaakt en beschikbaar gesteld.

Cultureel Historisch Archief

De gemeente Schiermonnikoog heeft met de bouw van het nieuwe gemeentehuis er voor gezorgd dat het cultureel historisch archief van Schiermonnikoog op het eiland kan blijven en niet in Dokkum bewaard hoeft te worden. De streekarchivaris, de heer Tj. Jongsma, is verbonden aan het streekarchivariaat. Hij helpt mensen die onderzoek willen doen in de bewaarde archieven of een vraag hebben, waarvan het antwoord in de archieven gezicht moet worden.

Ook maakt de archivaris toegangen op archieven van niet-gemeentelijke instellingen, want ook daarvoor biedt de gemeentelijke archiefbewaarplaats ruimte. Daarnaast beantwoordt hij vragen. Per mail kunt u vragen stellen via het mailadres: info@hicnof.nl. Tevens inventariseert de heer Jongsma de gemeentelijke archiefbestanden. De inventarisatie van stukken uit de periode 1811 - 1945 is in druk verschenen en voor geïnteresseerden beschikbaar.

Schriftelijk geheugen

Het oud-archief is het openbare schriftelijke geheugen van de gemeente, waaruit iedereen kan putten. Als u nieuwsgierig bent geworden, neem dan eens een kijkje op de website van het Historisch informatiecentrum Noordoost Fryslân en kijk onder 'archieven en collecties' per gemeente welke schatten in de archiefbewaarplaats van Schiermonnikoog worden bewaard. U kunt na afspraak ook op het gemeentehuis komen.

Gemeentelijk archief

De gemeente ontvangt en verstuurt dagelijks (elektronische) post, maakt verslagen van vergaderingen, schrijft beleidsnota's, verstrekt indentiteitsbewijzen, maakt akten van de Burgerlijke Stand. Al deze zaken maken deel uit van de bedrijfsprocessen van het gemeentelijke bestuur en moeten worden beheerd en gestuurd. Poststukken worden geregistreerd en vervolgens opgeborgen volgens een bepaalde systematiek en procedure, zodat het ook kan worden teruggevonden. Dit geldt ook voor de digitale bedrijfsinformatie. De bestemmingsplannen en de bevolkingsadministratie zijn digitaal. Het gemeentelijke archief wordt steeds meer een mix van papieren en digitale informatie.

Wet- en regelgeving

Het vastleggen, ontsluiten en gebruiken van bedrijfsinformatie in archiefstukken is gebonden aan wet- en regelgeving. Hierin wordt bepaald welke zaken moeten worden vastgelegd, op welke wijze, waar en hoe lang de stukken bewaard moeten worden, wanneer er vernietigd mag worden, aan wie, wanneer en wat er in- en extern beschikbaar kan en mag worden gesteld.

De Archiefwet uit 1995 bepaalt wie voor welke archieven van de overheid verantwoordelijk zijn. Deze wet bepaalt ook dat de oudere gemeentelijke bedrijfsinformatie overgebracht moeten worden naar een goedgekeurde archiefbewaarplaats, omdat dan de historische waarde met name geldt. Na overbrenging zijn de stukken openbaar en mogen zij in principe door iedereen gratis ingezien worden.

Brief uit 1887, geschreven vanuit het vroegere 'Badhotel Schiermonnikoog'


Zie ook 'Foto's uit de oude doos'. Klik hier.


naar bovenzijde pagina